PRIVACY E COOKIE POLICY

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) Regolamento generale sulla protezione dei dati recante disposizioni in materia di protezione dei dati personalia coloro che interagiscono con i servizi web de “La Quercia – Cooperativa agricola e socialeaccessibili per via telematica a partire dall’indirizzo

www.coopquercia.it 

Si informa che le indicazioni riportate nel presente sito possono essere soggette a variazione, al fine di essere sempre aggiornate alla normativa vigente. Si consiglia pertanto di prendere periodicamente visione dell’informativa.

  1. Tipologia di dati trattati

I dati oggetto del trattamento sono i dati di navigazione e i dati forniti volontariamente dall’utente, come di seguito definiti.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data al server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Dati forniti volontariamente dall’utente 
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali contenuti nella missiva. Specifiche eventuali informative di sintesi vengono riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per i servizi a richiesta, in modo tale da richiamare l’attenzione dell’interessato sul trattamento dei suoi dati personali.

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:  

  1. a) finalità connesse all’utilizzo dei servizi offerti per la navigazione dal sito;
  2. b) attività connesse e strumentali alla gestionedei rapporti con la clientela (richieste di contatto);
  3. c)attività di marketing e diprofilazione, solo ed esclusivamente dietro specifico consenso, finalizzate a ricerche di mercato; analisi economiche e statistiche; invio di materiale pubblicitario/informativo/ promozionale, invio di newsletters, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on-line, comunicazioni, sviluppo e mantenimento dei rapporti commerciali; 
  4. d) trattare i dati relativi a curricula per la valutazione delle candidature lavorative.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere c) e d) è facoltativo e va prestato secondo le modalità di cui all’art. 7 del GDPR. Le comunicazioni relative all’attività di marketing potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità tradizionali (es: posta cartacea, telefonate con operatore) e telematiche (es: e-mail). Se siete già nostri clienti, potremo inviarVi le comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli cui state già usufruendo, salvo Vostro dissenso.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 n. 2) del GDPR. Potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati.  

Il trattamento viene effettuato attraverso sistemi automatizzati per un periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque, in conformità alle disposizioni legislative vigenti. Di seguito si allega la tabella contenente l’indicazione dei principali termini di conservazione dei dati. 

PRINCIPALICATEGORIE  DURATA  RIFERIMENTINORMATIVI 
Candidati  Massimo12mesi  Art. 5 lett. e) del Reg. UE 2016/679 

Art. 43 del dpr 600/73; art. 2946 cc 

Dipendentie somministrati  n.10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro 

 

Codice civile sulla prescrizione ordinaria; TitI, cap. III, del D.lgs. 81/2008 e s.m.i.; art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici;art. 2220 c.c. 
Clientiefornitori  n. 5-10 anni  codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600. 
Clienti Prospect 

 

nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione   Provv. generale del 15/05/13; art.21 Reg. UE2016/679 
Dati trattati per finalità di attività marketing  nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione  Provv. generale del 15/05/13; art.21 Reg. UE2016/679 
Immaginivideosorveglianza  24ore  Provv.GeneraledelGarante; art.21 Reg.2016/679 
Cookies  Massimo 6-12mesi  Provv. Generale del Garante 19/03/2015; art. 21 Reg. UE 2016/679 
LOG AmministratoridiSistema  Massimo 6mesi  Provv. Generale del Garante 27/11/2008 e ss.mm.; art. 21 Reg. UE n. 2016/679 
Datidinavigazione  Ultimi 10sitivisitati  Provv. Generale del Garante/legge; 

art. 21 Reg. UE 2016/679 

 

  1. Comunicazione e diffusione dei dati 

I dati non saranno diffusi e verranno trattati dai dipendenti della Società, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte e adeguatamente istruite. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni tra cui anche i Responsabili nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, di seguito elencate a titolo esemplificativo e non esaustivo: istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti e nell’assicurazione del credito, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e trasporto. 

Si precisa che un elenco dettagliato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale di La Quercia – Cooperativa agricola e sociale. 

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Vostri dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione adeguato ai sensi di quanto previsto dal GDPR.  

  1. Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR, e nello specifico: 

  1. a) il diritto di accesso ai dati personali;
  2. b) la loro rettifica in caso di inesattezza;
  3. c) la cancellazione dei dati;
  4. d) la limitazione al trattamento;
  5. e) l’opposizione al trattamento; 
  6. f) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. In caso di violazione delle presenti disposizioni, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo. Per ulteriori delucidazioni in merito alla presente informativa o sulla tematica privacy, ovvero per esercitare i diritti o revocare il consenso, potrete scrivereo inviare una raccomandata aLa Quercia – Cooperativa agricola e socialeVia Crognolo 16 – 42026 Canossa (RE). 
  7. Revoca del consenso 

Il consenso prestato in ordine al trattamento dei propri dati personali potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento dei dati effettuato nel periodo antecedente alla revoca stessa, ovvero ulteriori trattamenti fondati su basi giuridiche diverse rispetto al consenso. 

  1. Titolare e Responsabile del Trattamento 

Titolare del trattamento è la La Quercia – Cooperativa agricola e sociale, Via Crognolo 16 – 42026 Canossa (RE).L’elenco dei Responsabili al trattamento dei dati è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento. 

COOKIE POLICY 

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del ProvvGaranti dati personali del 8 maggio 2014 n. 229, si forniscono agli utenti del sito le informazioni relative ai cookie utilizzati. 

 

COSA SONO I COOKIE 

I “cookie” è una stringa di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.  

FINALITA’ 

Esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server etc. 

COOKIE TECNICI 

I Cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto, dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122 comma 1 Codice privacy come mod. dall’art. 11 del d.lgs. 101/2018). Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori se non normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, per esempio, di realizzare un acquisto o di autenticarsi per accedere ad aree riservate): cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore dei sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee. 

 

COOKIE DI PROFILAZIONE 

I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi allutente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso. 

 

COOKIE TECNICI DI TERZE PARTI 

Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. cookies di “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.  

COOKIE UTILIZZATI DA QUESTO SITO 

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Proprietario  Maggiori Informazioni  Finalità 

Widget Google Maps (Google Inc.) 

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. 
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield 

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne 

Google Analytics (Google Inc.)  Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield  Statistica
Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.)  Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield  Statistica

SITI WEB DI TERZE PARTI 

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Se esistono siti web di terze parti occorre inserire i riferimenti in questa sezione.  

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Con riferimento a Cookie installati da terze partil’Utente può inoltre gestire le proprie impostazioni e revocare il consenso visitando il relativo link di opt out (qualora disponibile), utilizzando gli strumenti descritti nella privacy policy della terza parte o contattando direttamente la stessa. 

Fermo restando quanto precede, l’Utente può avvalersi delle informazioni fornite da EDAA (UE), Network Advertising Initiative (USA) e Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Canada), DDAI (Giappone) o altri servizi analoghi. Con questi servizi è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolarepertantoconsiglia agli Utenti di utilizzare tali risorse in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.

TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:  

Nel caso in cui l’utente manifesta il consenso, i Suoi dati verranno conservati per un periodo di ______ giorni /mesi in archivi ______del titolare o trasferiti altrove.   

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. 

Pertanto: 

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. 
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare. 

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.  

Il trattamento dei dati personali degli utenti tramite tali cookie è effettuato da La Quercia – Cooperativa agricola e sociale, Via Crognolo 16 – 42026 Canossa (RE) in qualità di titolare del trattamento. Per qualsiasi informazione riguardante le modalità e le finalità di trattamento, nonché sull’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa privacy leggi attentamente la nostra informativa. Ti invitiamo a visionare regolarmente questa Cookie Policy per prendere visione di eventuali modifiche.